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          文檔權限管控系統-InteDRC

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            詳細介紹
            對于企業而言,可能面臨以下三種不同場景的文檔安全需求:

            • 場景一:
            企業的各種電子文件,都可能承載有企業的知識和技術(例如,設計圖紙),需要采取強制加密,只要在管控的機器上保存此類文件,都強制加密,這些加 密的文件在企業許可的機器上能無障礙地正常使用,一旦流失出企業,這些文件將不能使用(因為已經加密了)。這種場景用“天喻數據防擴散系統InteKEY”能很好地支持。

            • 場景二:
            對于某些類型的電子文件(例如,Office文檔),企業不希望全部強制加密。企業希望對辦公相關的Office文件加密,而對其他個人或臨時Office文件不加密。這樣既進行文件安全管控,又不失方便、靈活性。典型的應用模式是:納入OA系統或管理系統的Office文件自動加密,而對本機 的其他Office文件不加密。加密后的Office文件,在企業許可的機器上能無障礙地正常使用,流失出企業,不能使用。這種場景用“天喻Office 特定加密系統”能很好解決。

            • 場景三:
            對于某些電子文件(例如,財務報表、戰略規劃等),企業不希望內部的所有人都可以使用,而是希望不同的文件只允許指定的人(可能是不同的人)使 用?;蛘哒f,某些下發的文件,只讓部分人可以使用,而其他人,即使拿到這些文件也不能使用。對于這類需求,本文檔后面介紹的“天喻文檔權限管控系統InteDRC”將很好地滿足這種應用場景。
            天喻文檔權限管控系統(TianYu Document Right Control: InteDRC)用于管理和控制文檔的權限,某些文檔只能某些人以一定的權限使用,可以防止用戶泄露企業的技術資料。文檔權限管控系統InteDRC由兩 大部分組成:管理端和客戶端。管理端采用WEB方式對權限文檔進行集中授權管理;客戶端重點對各權限文件進行安全管控。

            主要功能如下:
            1、將需要進行安全管控文件,以單個或批量方式,轉換成專用的管控加密格式。目前可支持.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx,.dwg,.pdf格式的文件。
            2、文檔權限管控系統支持以下權限限制:
            a、瀏覽
            b、修改
            c、拷貝
            d、打印
            e、離線
            f、授權
            g、使用次數
            h、使用期限
            用戶擁有相應的權限,成功登錄客戶端之后,才可打開該權限文檔進行相應操作。
            3、管理功能:
            a、文檔分類,對文檔進行分類管理,對不同分類名進行分類權限設置。
            b、用戶管理,對管理端和客戶端用戶進行管理。
            c、角色管理,給角色設置不同使用權限。
            d、日志管理,即使資料泄露,也可追查。
            4、支持離線打開權限文檔,即使出差,也可方便使用。
            5、在打開權限文檔時,系統首先以賬號口令的方式進行身份驗證,身份驗證通過后,再進行權限判斷,如果擁有此文件的操作權限,方可打開使用。
            6、權限文檔被打開以后,客戶端程序將接管對此文件的讀寫,并進行全方位的安全管控,權限文檔的另存為、導出之類的界面全部被禁用,確保了權限文檔的安全性。
            7、未納入權限管理的其他文檔,可以正常使用,不受影響。
            8、天喻文檔權限管控系統InteDRC可以單獨安裝部署,也可以與InteKEY或Office特定加密集成部署。
            天喻文檔權限管控系統轉換方便,使用便利,完全不影響企業其他文件的正常使用。特別適用于企業安全級別較高的文件的安全管控。
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